Informativa e consenso al trattamento dei dati personali casting
Ai sensi del reg. UE 679/2016 ("GDPR"), Endemol Shine Italy S.p.A., con sede legale a (00195) Roma, in via Monte Zebio, 32 (la "Società"), Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento effettuato, quale titolare, dei Suoi dati personali (i “Dati”). Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via posta all’indirizzo della sede legale.
Titolare del trattamento e DPO
La Società è titolare del trattamento dei Dati dei partecipanti ai casting relativi a programmi televisivi prodotti dalla Società stessa.
La Società ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@endemolshine.it.
Categorie di Dati trattati e origine degli stessi
I Dati trattati dalla Società possono includere:
1) Dati comuni forniti tramite la compilazione di formulari, questionari, schede casting, interviste e/o strumenti di comunicazione a distanza (es.: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi a Sue precedenti esperienze lavorative e non, Dati inerenti ai Suoi interessi, ecc.);
2) Dati comuni consistenti nella Sua immagine e/o voce fotografati, registrati e/o ripresi. I Dati saranno raccolti presso di Lei e/o soggetti terzi coinvolti nel processo di casting (es.: agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di minori, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al pubblico (es.: consultazione d’informazioni connesse a profili pubblicati su social media).
Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati e natura del relativo conferimento
I Dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
1) gestione delle procedure di selezione dei partecipanti al programma televisivo oggetto di casting e valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle esigenze artistiche e/o di comunicazione del programma stesso. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
2) gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui la Società è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui la Società è soggetta;
3) adempimento degli obblighi della Società nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse della Società;
4) difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base all’art. 6, par.1, lett. f) GDPR;
5) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
6) perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui sopra è necessario per l’esecuzione del casting e/o invitarla a partecipare a casting futuri e in mancanza dei Dati stessi la Società non potrà consentirle di partecipare al casting e/o considerare il Suo profilo per futuri programmi televisivi.
Ove Lei conferisca Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, la Società si asterrà dal trattarli. Perciò, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tali informazioni.
Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da Lei comunicati alla Società, Lei si porrebbe come autonomo titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. Qualora Lei tratti Dati di terzi nel contesto del casting, deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica, legittimante il trattamento stesso.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati e destinatari e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati da personale incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003.
Inoltre, per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero ad altre società del Gruppo Banijay e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Altresì, le altre società del Gruppo Banijay potranno accedere ai Dati per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR.
I Dati saranno accessibili a clienti e altri partner commerciali della Società, ivi compresa R.T.I. Reti Televisive Italiane S.p.A. cui i Dati saranno comunicati per ragioni editoriali, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di norme cogenti.
Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi
Quanto all’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente (es.: adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, ecc.). In particolare, richiederemo il suo esplicito consenso qualora sia necessario procedere al trasferimento dei dati verso Paese non soggetto a decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea e che non fornisce garanzie adeguate in materia di protezione dei dati personali.
Su richiesta, è possibile ottenere maggiori informazioni in merito dal DPO e/o dalla Società ai contatti suindicati.
Conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR e fino a un massimo di dieci anni dal completamento del programma cui afferisce il casting. Terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.
I diritti di cui al GDPR
In relazione ai Dati, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, in presenza dei relativi presupposti normativi.
In particolare, Lei avrà il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi Dati, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR.
Altresì, Lei potrà formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi Dati ai sensi dell’art. 21 GDPR ove evidenziare le ragioni che giustifichino l’opposizione: la Società si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrà accettata se esistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Lei potrà revocare in ogni momento il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 GDPR, ferma restando la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca nonché quanto riferito sopra con riguardo alle ipotesi di diffusione.
Le relative richieste vanno rivolte per iscritto al DPO o alla Società ai recapiti suindicati.
Infine, Lei potrà proporre reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 GDPR, cioè il GPDP, ove ritenga che il trattamento dei Suoi Dati contrasti con la normativa vigente.
La liberatoria per il casting
Con la presente il/la sottoscritto/a dichiara di
● volersi liberamente e volontariamente sottoporre ad una selezione (d’ora innanzi per brevità indicata come “Provino”) per poter partecipare al programma televisivo “GRANDE FRATELLO” – edizione 2024/2025 (d’ora innanzi per brevità indicato come “Programma”) che ENDEMOL SHINE ITALY produce e realizza, in quanto detiene tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento economico del Programma senza limiti di sorta.
● essere consapevole ed accettare che il Programma cui si riferisce il Provino è un programma televisivo al quale parteciperanno alcuni concorrenti i quali dovranno convivere, senza alcun contatto con l’esterno, in un’abitazione all’uopo predisposta (d’ora in avanti, la “Casa”) nella quale sono presenti telecamere e microfoni che registreranno 24 ore su 24 cosa accade nella Casa e tutto ciò sarà trasmesso a mezzo tv (free e pay-tv) e a mezzo internet, sia in modalità lineare che non lineare. Le telecamere ed i microfoni saranno ininterrottamente in funzione per tutta la durata del Programma e per tutta la durata del Programma i concorrenti non potranno quindi sottrarsi alle riprese audiovisive.
● prendere atto ed accettare che sono ammessi a partecipare al Programma coloro che: (i) abbiano compiuto il 18° anno di età alla data di partecipazione; (ii) siano di sana e robusta costituzione ed in generale in condizioni psico fisiche idonee alla partecipazione al Gioco e al Programma; (iii) non abbiano alcuna causa che possa pregiudicare la partecipazione al Gioco nei termini indicati nel Regolamento. Non possono partecipare al Gioco e dunque al Programma, i dipendenti di RTI Spa e/o Mediaset, né le persone aventi un rapporto di parentela, affinità o coniugio con i soggetti suindicati, fatte salve, eventuali diverse decisioni assunte da ENDEMOL SHINE ITALY.
● essere in possesso dei requisiti sopra richiesti e, non sussistendo alcuna causa impeditiva di cui sopra, di aver autonomamente deciso, in piena libertà, di prendere parte alla selezione per il reclutamento dei partecipanti al Programma proponendosi come concorrente dello stesso e pertanto accettando di sottoporsi ad un Provino ed a tutte le altre procedure necessarie per consentire a ENDEMOL SHINE ITALY di valutare o meno se poter essere scelto tra i concorrenti del Programma.
Tutto quanto sopra premesso e costituendo la premessa parte integrante e sostanziale, il/la sottoscritto/a dichiara irrevocabilmente, rimossa ogni eccezione, quanto segue:
● di aver consegnato alla ENDEMOL SHINE ITALY un plico di materiale/uno o più file digitali contenenti materiale audiovisivo e/o fotografico, filmato, registrato e/o comunque realizzato in relazione al suddetto Provino, contenente le proprie dichiarazioni e/o comunicazioni, così come il materiale biografico relativo alla sua vita e fornito dal sottoscritto (d’ora in avanti complessivamente il “Materiale”) che il sottoscritto ha personalmente realizzato e di cui detiene tutti i relativi diritti d’autore, Materiale che sarà utilizzato per il Programma.
● di essere in possesso di tutte le necessarie autorizzazioni e liberatorie per lo sfruttamento economico dei diritti d’autore e di immagine dei soggetti di cui sopra e di essere titolare esclusivo dei diritti di sfruttamento economico del Materiale.
● di autorizzare irrevocabilmente ENDEMOL SHINE ITALY e/o suoi aventi causa a qualsiasi titolo, con diritto ma non obbligo, ad utilizzare liberamente quanto sopra e cioè tutto il materiale fotografato, filmato e/o registrato e comunque realizzato in relazione al suddetto Provino, le proprie dichiarazioni e comunicazioni, ivi incluse il suo nome così come il materiale biografico relativo alla sua vita e fornito dal sottoscritto (il tutto complessivamente definito il “Materiale”), senza restrizione alcuna, in tutto il mondo, in perpetuo e comunque per tutta la durata di protezione legale quale sancita in ogni paese del mondo, concedendovi fin d'ora la più ampia liberatoria, autorizzazione e cessione dei diritti in relazione al Materiale con la più ampia estensione ed con ogni mezzo, nessuno escluso; in via meramente indicativa: in sede cinematografica, televisiva (Free Television e Pay Television, ambedue via etere, cavo e satellite, con trasmissioni dirette e indirette, inclusa la comunicazione al pubblico via satellite e la ritrasmissione via cavo, anche a mezzo di TV interattiva e TV digitale e ivi incluse Subscription Pay TV e Pay-per-view, Near Video on Demand, Video on Demand, ecc. per un numero illimitato di passaggi), radiofonica e audiovisiva attraverso i videogrammi con ogni sistema distributivo e con ogni supporto meccanico (ad es. videocassette, videodischi, videonastri, nastri videomagnetici, dischi laser, CD, Cdi, CD-Rom, ecc.), Multimediale Interattiva attraverso i Videogrammi (Cdi, CD-Rom, Microdisk, Playstation, Saturn, ogni piattaforma di gioco “Read Only Memory”, Laser Disk, Nastri digitali – D1, D2, ecc. – Video CD, Photo CD, ecc.) e relativa commercializzazione attraverso tutti i canali di vendita (On-line, Off-Line, Bundling, ecc.), a mezzo rete informatica, anche via INTERNET, rete telematica, rete telefonica, trasmissione dati via etere, video, ecc., nonché con qualunque altro supporto, inclusi cineromanzi e opuscoli, ed in qualsiasi altra forma e/o modo e con qualsiasi altro mezzo e processo tecnico già noto o ancora da scoprire. Parimenti s’intende ricompreso nella predetta autorizzazione il diritto di apportare, al Materiale ripreso in diretta e/o registrato, elaborazioni, riduzioni, tagli e/o modifiche di ogni genere, anche mediante eventuali mutamenti di sequenze e/o inserimenti di altro materiale ecc.; (ii) il diritto di abbinare al Programma iniziative ed interventi di carattere pubblicitario a favore di terzi, in qualsivoglia forma attuabile, effettuando i necessari inserimenti e le conseguenti interruzioni, nei limiti e con le modalità di cui alla normativa vigente (iii) il diritto di utilizzare la mia immagine e/o la mia voce e/o il mio nome sia per l'elaborazione, realizzazione e messa in commercio di qualsiasi prodotto legato all'esercizio dei diritti ancillari e dei cosiddetti “merchandising rights” ricavati dal Programma sia in ogni forma di pubblicità e di lanciamento sul mercato di detti prodotti.
● in merito all’utilizzazione da parte di ENDEMOL SHINE ITALY e/o suoi cessionari o aventi causa, il sottoscritto dichiara di non avere nulla a pretendere né da ENDEMOL SHINE ITALY né da suoi cessionari o avanti causa ed in generale da chiunque utilizzi e sfrutti il Materiale e concede la più ampia liberatoria al riguardo impegnandosi altresì a manlevare ENDEMOL SHINE ITALY e/o i suoi aventi causa, ad ogni effetto di legge per qualsivoglia pretesa personale e/i di terzi in relazione al contenuto di tutte le dichiarazioni rese.
● di rinunciare fin d’ora irrevocabilmente ad ogni azione diretta e/o indiretta che possa ritardare e/o ostacolare e/o impedire la produzione, la distribuzione, la messa in onda, la promozione o comunque lo sfruttamento del Materiale nei e nelle forme sopra specificate. Il sottoscritto dichiara di comprendere ed accettare espressamente che, qualora ponesse in essere azioni e/o comportamenti che possano causare i ritardi, gli ostacoli e/o gli impedimenti sopra sinteticamente esposti a titolo esemplificativo, salvo altri, il sottoscritto sarà direttamente responsabile nei confronti di ENDEMOL SHINE ITALY per ogni relativo danno sofferto da ENDEMOL SHINE ITALY.
● di essere stato chiaramente informato da ENDEMOL SHINE ITALY che si tratta della fase selettiva dei possibili partecipanti al Programma e che, pertanto, nessuna pretesa/ragione di qualsivoglia natura potrà essere avanzata in relazione alla propria partecipazione e/o mancata partecipazione al Programma. Pertanto, il sottoscritto dichiara espressamente di essere consapevole e di accettare senza riserve che la presente partecipazione al Provino non attribuisce al sottoscritto diritto alcuno ad essere selezionato per partecipare al Programma.
● di impegnarsi a sottoscrivere qualsiasi atto ricognitivo dei diritti ceduti a ENDEMOL SHINE ITALY e che ENDEMOL SHINE ITALY potrà liberamente cedere i diritti di cui al presente atto.
● di impegnarsi a mantenere strettamente riservata e confidenziale ogni informazione relativa al Provino ed in relazione a tutto quanto eventualmente appreso durante gli eventuali e successivi incontri e/o le eventuali successive riprese in relazione al Programma e al suo contenuto e/o e comunque relativo alla ENDEMOL SHINE ITALY e/o ai Suoi aventi causa e/o alla produzione di cui in oggetto, essendo vietato trasmettere a terzi tutte le informazioni apprese (d’ora in avanti, complessivamente, le “Informazioni”), con espresso obbligo di proteggere da terzi non autorizzati, amici e familiari compresi, la documentazione e le Informazioni. A titolo meramente esemplificativo, il sottoscritto prende atto ed accetta che allo stesso è fatto divieto di pubblicare, far pubblicare, trasmettere o far trasmettere, divulgare o far divulgare, diffondere o anche solo rendere accessibili, sia direttamente che indirettamente al pubblico, sui social network, alla stampa ovvero a qualsivoglia terzo, fotografie, informazioni, documenti, dati, notizie di qualsivoglia natura, sia tecnica, artistica, commerciale ed economica, in breve le “Informazioni” tutte relative al Programma, ad ENDEMOL SHINE ITALY e/o ai Suoi aventi causa. Conseguentemente, il sottoscritto prende atto ed accetta che l’eventuale violazione di tale obbligo di riservatezza comporterà ogni conseguenza di legge, anche sotto il profilo del risarcimento del danno.
